Processlogger.com ve OPLAI Yazılımı Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 04 Temmuz 2025

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla OPLAI Software (bundan sonra "Processlogger.com" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İletişim Bilgilerimiz: OPLAI Software İstanbul,Türkiye info@processlogger.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Processlogger.com olarak, hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek amacıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, Soyad, E-posta Adresi, Telefon Numarası.
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: Üyelik kaydı esnasında kullanılan bilgisayarın IP Adresi.
  • Kullanım Verileri (OPLAI Yazılımı Aracılığıyla):
    • Aktif İşlem İsimleri ve Başlıkları (Bilgisayarınızda çalışan uygulama ve pencere adları).
    • İşlem Başlangıç/Bitiş Tarih ve Saat Bilgileri (İşlemlerde geçirilen süre).
    • Kullanıcı tarafından OPLAI arayüzünde seçilen Proje, Kullanıcı, Lokasyon ve Şirket bilgileri.
    • Lisans Anahtarı Bilgileri.

Önemli Not: OPLAI yazılımı kesinlikle ekran görüntüsü, ses kaydı veya benzeri özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, cinsel hayat, dini inanç vb.) veya hassas bilgi toplamaz. Veri toplama, tamamen kullanıcının OPLAI yazılımındaki "Start" ve "Stop" butonlarına basma inisiyatifine bağlıdır.

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle ve hukuki sebeplere dayanarak toplamaktayız:

  • Elektronik Ortamda Doğrudan Sizden Alınan Veriler: Processlogger.com web sitesi üzerindeki üyelik kayıt formları aracılığıyla (KVKK Madde 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifası).
  • OPLAI Masaüstü Yazılımı Aracılığıyla Otomatik Toplanan Veriler: OPLAI yazılımının çalıştığı bilgisayarlardan, kullanıcının aktif izniyle (Start butonu ile başlatma) ve lisans anahtarı ile ilişkilendirilerek otomatik olarak toplanan verilerdir (KVKK Madde 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifası; Madde 5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaatleri).
  • Otomatik Yöntemler: Web sitemizin işleyişi ve güvenliği için IP adresi gibi veriler otomatik olarak toplanmaktadır (KVKK Madde 5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; Madde 5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaatleri).

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

  • Hizmet Sunumu ve Üyelik Sözleşmesinin İfası:
    • Processlogger.com üyelik hesabınızın oluşturulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması.
    • Satın alınan lisans anahtarlarının aktive edilmesi ve OPLAI yazılımı ile doğru şekilde ilişkilendirilmesi.
    • OPLAI yazılımından toplanan işlem, süre, proje, kullanıcı, lokasyon ve şirket verilerinin processlogger.com hesabınızda görüntülenmesini sağlama.
    • Hizmet kapsamında süreç, efor ve analiz raporlarının oluşturulması ve size sunulması.
    • Size özel müşteri destek hizmetlerinin sağlanması ve teknik sorunların çözümü.
  • Hizmetlerin Geliştirilmesi ve Analizi:
    • Hizmetlerimizin kalitesini ve performansını artırmak amacıyla kullanım alışkanlıklarının analiz edilmesi.
    • Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve yeni özellikler geliştirmek.
    • OPLAI yazılımından gelen ham verilerin, yapay zeka (AI) modelleri ile yorumlanarak daha anlamlı raporlar ve analizler sunulması. Bu yorumlama, otomatik karar alma mekanizması içermez.
  • Yasal Yükümlülüklerin ve Güvenliğin Sağlanması:
    • İlgili yasal mevzuat hükümlerine uyum sağlanması.
    • Yasal mercilerden gelen taleplerin karşılanması.
    • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimlerin ve kötü niyetli faaliyetlerin önlenmesi.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları dışında, kesinlikle üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. OPLAI yazılımından gelen veriler, sadece ilgili lisans anahtarına sahip olan processlogger.com hesabında, hesap sahibinin görüntülemesi amacıyla işlenir ve bu verilere dışarıdan erişim sağlanmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

  • OPLAI yazılımından toplanan işlem ve süre verileri, ilgili lisans anahtarının bitiş süresi olan bir (1) yıl boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir.
  • Hesap sahibi kullanıcının talebi üzerine, OPLAI yazılımından gelen veriler en geç 3 (üç) gün içinde silinir.
  • Üyelik kayıt verileri, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Processlogger.com'a başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (veri paylaşımı olmadığı için bu madde size yönelik değildir),
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme (OPLAI yazılımından otomatik gelen işlem verileri için düzeltme hakkı söz konusu değildir; ancak üyelik kayıt bilgileriniz için geçerlidir),
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Not: OPLAI yazılımı aracılığıyla kişisel verilerin toplanması, tamamen kullanıcının "Start" ve "Stop" butonlarına basma inisiyatifine ve sürecin yönetiminden sorumlu olan processlogger.com hesap sahibinin (lisans sahibi kullanıcının) belirlemelerine bağlıdır. Bu nedenle, OPLAI yazılımından kaynaklı veri toplama süreçlerindeki kanuna aykırılıklar ve oluşabilecek zararlardan, veri toplama eylemini başlatan ve yöneten OPLAI kullanıcısı ile processlogger.com hesap sahibi sorumlu olabilir. Ancak, processlogger.com'un kendi sistemlerinden (üyelik kayıt verileri, veri güvenliği vb.) kaynaklanan bir kanuna aykırı işlemden dolayı bir zarar doğmuşsa, ilgili mevzuat çerçevesinde zararın giderilmesi tarafımızdan değerlendirilecektir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte talebinizi açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Başvuru Adresi: İstanbul, Türkiye

E-posta Adresi (Güvenli Elektronik İmza ile veya Kayıtlı E-posta Adresinizden): info@processlogger.com

8. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal mevzuattaki değişiklikler veya Şirketimizdeki veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler processlogger.com web sitesinde yayınlanacaktır.

Processlogger.com and OPLAI Software Personal Data Protection Disclosure Statement

Last Updated: July 4, 2025

1. Data Controller

This Disclosure Statement has been prepared by OPLAI Software (hereinafter referred to as "Processlogger.com" or "Company") in its capacity as the data controller, in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”) and relevant legislation, to inform you about the processing of your personal data.

Contact Information: OPLAI Software İstanbul, Türkiye info@processlogger.com

2. Personal Data We Process

As Processlogger.com, we process the following personal data to provide and improve our services:

  • Identity and Contact Information: Name, Surname, Email Address, Phone Number.
  • Transaction Security Information: IP address of the computer used during account registration.
  • Usage Data (via OPLAI Software):
    • Active Process Names and Titles (names of applications and windows running on your computer).
    • Start/End Date and Time Information (duration spent on each process).
    • Project, User, Location, and Company information selected by the user through the OPLAI interface.
    • License Key Information.

Important Note: OPLAI software does not collect screen captures, audio recordings, or other sensitive personal data (e.g., health information, sexual life, religious beliefs). Data collection is entirely at the user's discretion using the "Start" and "Stop" buttons within the OPLAI software.

3. Methods and Legal Grounds for Collecting Personal Data

We collect your personal data through the following methods and based on legal grounds:

  • Direct Data Provided by You Electronically: Through membership registration forms on the Processlogger.com website (KVKK Art. 5/2-c: conclusion or performance of a contract).
  • Automatically Collected Data via OPLAI Software: Collected automatically from computers running the OPLAI software with the user’s explicit permission (started with the Start button) and linked to the license key (KVKK Art. 5/2-c and 5/2-f).
  • Automated Methods: Data such as IP addresses collected for website functionality and security (KVKK Art. 5/2-ç and 5/2-f).

4. Purposes of Processing Your Personal Data

Your personal data will be processed for the following purposes in accordance with Articles 5 and 6 of the KVKK:

  • Service Provision and Membership Contract Execution:
    • Creating, managing, and securing your Processlogger.com account.
    • Activating purchased license keys and linking them with the OPLAI software.
    • Displaying data such as process, duration, project, user, location, and company within your Processlogger.com account.
    • Generating and providing process, effort, and analysis reports.
    • Providing personalized customer support and resolving technical issues.
  • Improvement and Analysis of Services:
    • Analyzing usage patterns to improve service quality and performance.
    • Enhancing user experience and developing new features.
    • Interpreting raw data from OPLAI using AI models to provide meaningful reports and analytics. This does not involve automated decision-making.
  • Compliance and Security:
    • Complying with legal obligations.
    • Responding to requests from legal authorities.
    • Conducting information security processes and preventing unauthorized access or malicious activities.

5. Recipients and Purpose of Data Transfers

Your personal data will not be shared with third parties for any purpose other than those mentioned above. Data from OPLAI software is processed solely within the Processlogger.com account associated with the corresponding license key and is not accessible externally.

6. Retention Period of Personal Data

  • Data from OPLAI software is stored for one (1) year from the license key expiration date and then automatically deleted.
  • Upon the account owner’s request, data from OPLAI can be deleted within 3 (three) days.
  • Membership registration data is retained as long as your membership continues and in accordance with applicable legal retention periods.

7. Your Rights as a Data Subject (KVKK Article 11)

As a personal data owner, you have the following rights under Article 11 of KVKK:

  • To learn whether your personal data is being processed,
  • If processed, to request information about it,
  • To learn the purpose of processing and whether it is used appropriately,
  • To know the third parties to whom data is transferred (not applicable here since data is not shared),
  • To request correction of incomplete or incorrect data (not applicable to OPLAI automated data; applies to registration info),
  • To request deletion or destruction of your personal data under conditions specified in Article 7 of KVKK,
  • To request notification of correction or deletion to third parties (if any) to whom data has been disclosed,
  • To object to decisions made solely by automated systems that produce results against you,
  • To claim compensation in case of unlawful processing of personal data resulting in damage.

Note: The collection of personal data via OPLAI software depends entirely on the user's action of pressing the "Start" and "Stop" buttons, and the management of the process by the Processlogger.com account owner (license holder). Therefore, any legal violations or damages caused by OPLAI data collection are the responsibility of the user initiating the process and the account owner. However, if the unlawful processing results from Processlogger.com systems (e.g., membership data or security), it will be evaluated for compensation under applicable laws.

To exercise your rights mentioned above, you may submit your requests in writing or by other methods to be determined by the Personal Data Protection Authority. Your request must clearly state your identity and your demand, along with proof of identification. Your application will be finalized within 30 days.

Application Address: İstanbul, Türkiye

Email Address (via secure e-signature or from your registered email):info@processlogger.com

8. Changes

This Disclosure Statement may be updated from time to time due to changes in legislation or our data processing practices. Updates will be published on the Processlogger.com website.